Cách đóng gói hàng dễ vỡ chuyên nghiệp cho chủ shop online

4.4/5 - (69 bình chọn)

Việc nắm vững cách đóng gói hàng dễ vỡ là yếu tố sống còn đối với các chủ shop online nhằm đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng nguyên vẹn. Nếu không có kỹ thuật bọc lót kỹ lưỡng, các mặt hàng như gốm sứ, thủy tinh hay đồ điện tử rất dễ bị nứt vỡ do va đập trong quá trình vận chuyển đường dài. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z, giúp bạn nắm vững kỹ thuật đóng gói chuẩn xác nhất để đảm bảo sản phẩm luôn nguyên vẹn khi đến tay khách hàng.

Vật liệu cần chuẩn bị để đóng gói hàng dễ vỡ

Trước khi bắt tay vào quy trình cách đóng gói hàng dễ vỡ, khâu chuẩn bị vật liệu đóng vai trò nền tảng quyết định đến 80% độ an toàn của kiện hàng. Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ đóng gói chuyên nghiệp không chỉ giúp thao tác nhanh hơn mà còn tạo ra lớp bảo vệ vững chắc hàng hóa khỏi các tác động vật lý bên ngoài.Chủ shop cần đảm bảo có đầy đủ các vật tư thiết yếu dưới đây để quy trình diễn ra suôn sẻ.

Thùng carton/hộp carton
Xốp nổ, xốp PE Foam
Băng dính
Dụng cụ cắt băng dính, kéo

Vật liệu cần chuẩn bị để đóng gói hàng dễ vỡ

Hướng dẫn cách đóng gói hàng dễ vỡ khi vận chuyển đi xa

Để đảm bảo hàng hóa đi đến nơi về đến chốn, việc thực hiện đúng quy trình chuẩn hóa là điều bắt buộc đối với mọi cá nhân hay đơn vị kinh doanh. Dù gửi một chiếc cốc thủy tinh nhỏ hay một bình gốm lớn, các bước thực hiện đều cần sự tỉ mỉ và tuân thủ nguyên tắc “kín – chặt – êm”. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước hướng dẫn cách đóng gói hàng dễ vỡ.

Bước 1: Bọc kín từng sản phẩm

Sử dụng xốp nổ quấn chặt quanh từng sản phẩm ít nhất từ 2 đến 3 lớp, chú ý bọc kỹ các góc cạnh nhọn, phần tay cầm hoặc nắp đậy vì đây là những vị trí dễ tổn thương nhất. Sau khi quấn, dùng băng keo cố định lớp xốp để không bị bung ra. Nếu có nhiều sản phẩm nhỏ trong cùng một đơn hàng, bắt buộc phải bọc riêng từng cái một, tuyệt đối không được gộp chung rồi mới bọc để tránh va đập vào nhau gây nứt vỡ từ bên trong.

Bước 2: Sắp xếp và chén lót vào thùng carton

Trước khi đặt hàng vào, hãy lót một lớp đệm dày dưới đáy thùng carton để hấp thụ lực chấn động từ phía dưới lên. Đặt sản phẩm đã bọc xốp nổ vào chính giữa thùng, sau đó nhét thật chặt các vật liệu chèn lót vào tất cả các khe hở xung quanh và phía trên cùng. Nguyên tắc vàng là không được để sót bất kỳ khoảng trống nào, đảm bảo sản phẩm “bất động” hoàn toàn trong thùng.

Bước 3: Kiểm tra và niêm phong thùng carton

Trước khi dán thùng, hãy thử lắc nhẹ, nếu không nghe thấy tiếng động lọc cọc và cảm thấy khối hàng chắc nịch thì mới đạt yêu cầu. Tiến hành dán băng keo theo kỹ thuật hình chữ H (dán dọc khe nắp thùng và dán ngang hai mép thùng) để niêm phong kín đáo và tăng cường độ chịu lực cho nắp thùng. Đừng quên dán phiếu gửi hàng ở mặt trên phẳng phiu nhất để shipper dễ dàng quét mã.

Cách đóng gói hàng hóa dễ vỡ khi vận chuyển đi xa

Những lưu ý quan trọng về cách đóng gói hàng dễ vỡ

Bên cạnh việc tuân thủ quy trình kỹ thuật, có những kinh nghiệm thực tế giúp giảm thiểu tối đa rủi ro mà không phải chủ shop nào cũng biết. Những lưu ý về cách đóng gói hàng dễ vỡ dưới đây, được đúc kết từ hàng ngàn đơn hàng vận chuyển thực tế, giúp xử lý các tình huống phát sinh và bảo vệ quyền lợi của mình tốt hơn.

Không dùng thùng carton cũ: Thùng carton đã qua sử dụng thường bị mất độ cứng, khả năng chịu lực nén kém đi rất nhiều. Dẫn đến việc thùng dễ bị bẹp dúm, biến dạng khi bị các kiện hàng khác đè lên trong kho vận, trực tiếp gây nguy hiểm cho sản phẩm bên trong.
Dán tem cảnh báo rõ ràng: Việc dán tem “Hàng dễ vỡ” (Fragile), “Nhẹ tay” hoặc “Hàng thủy tinh” ở các mặt của thùng hàng là cách giao tiếp hiệu quả nhất với nhân viên giao nhận. Để hạn chế việc quăng quật hay xếp các vật quá nặng lên trên kiện hàng của bạn.
Quay video quy trình đóng gói: Hãy quay lại toàn bộ quá trình từ lúc sản phẩm còn nguyên vẹn, quá trình bọc lót nhiều lớp cho đến khi niêm phong thùng hàng. Video này sẽ chứng minh bạn đã làm đúng quy cách đóng gói, giúp việc xử lý khiếu nại diễn ra nhanh chóng hơn.
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Hãy ưu tiên các đơn vụ vận chuyển có quy trình xử lý hàng hóa chuyên nghiệp, có kinh nghiệm vận chuyển mặt hàng dễ vỡ và có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng, minh bạch. Đôi khi, chi phí cao hơn một chút nhưng sự đảm bảo về an toàn sẽ giúp bạn yên tâm hơn rất nhiều.

Một số câu hỏi thường gặp về cách đóng gói hàng dễ vỡ

Hàng dễ vỡ nên dùng thùng carton loại nào?

Đối với hàng dễ vỡ nên chọn thùng carton 5 lớp hoặc 7 lớp. Bởi các loại thùng này có cấu trúc dày dặn, chịu lực tốt, tăng cường khả năng chống va đập tốt cho hàng hóa dễ vỡ.

Đóng gói nhiều sản phẩm dễ vỡ cùng 1 thùng được không?

Có thể đóng gói nhiều sản phẩm trong cùng một thùng, nhưng mỗi sản phẩm phải được bọc lót riêng bằng vật liệu chống sốc như: xốp nổ, xốp PE Foam,… xếp vào thùng và chèn chặt các khoảng trống.

Làm sao để biết đã đóng gói hàng dễ vỡ đủ an toàn chưa?

Sau khi niêm phong thùng carton và dán băng keo kín, hãy lắc nhẹ thùng. Nếu không nghe thấy tiếng động hoặc đồ vật bên trong di chuyển, tức là đã đóng gói đạt yêu cầu khi vận chuyển đi xa.

>>> Mời bạn xem thêm:

Bài viết này Ship COD Đóng Hàng đã chia sẻ cách đóng gói hàng dễ vỡ chi tiết nhất nhằm trang bị cho chủ shop những kiến thức thực tế để bảo vệ sản phẩm an toàn tuyệt đối trong mọi hành trình. Khi đóng gói hàng dễ vỡ đúng quy chuẩn sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bể vỡ, mà còn là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm chi phí đền bù và giữ chân khách hàng lâu dài. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và người thân cùng tham khảo nhé!