Việc giao lưu, buôn bán của các tiểu thương giữa các nước đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với sự thuận lợi của các đường vận chuyển. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa qua lại giữa các nước được thuận lợi, không xảy ra tổn thất thì các doanh nghiệp cần phải có cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đúng chuẩn. Vậy hãy tham khảo quy cách đóng gói hàng xuất khẩu dưới đây chúng tôi cung cấp để hạn chế sự xảy ra của các sự cố nhé.
Cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu cơ bản, đúng quy chuẩn bạn đã biết chưa?
Để có cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đúng chuẩn thì trước hết các doanh nghiệp cần hiểu được về quy cách đóng gói cũng như những quy định mà các cửa khẩu đặt ra để không mắc sai lầm trong quá trình đóng gói.
Tìm hiểu tổng quan về quy cách đóng gói hàng xuất khẩu
Quy cách đóng gói hàng xuất khẩu được hiểu đơn giản là những yêu cầu, những tiêu chuẩn đã được đặt ra từ trước trong đóng gói mà bắt buộc các doanh nghiệp phải tuân theo. Tùy vào đặc điểm, tính chất cơ, hóa học của mỗi sản phẩm khi xảy ra tình trạng tiếp xúc với các điều kiện môi trường bên ngoài như: thời tiết, độ ẩm, ngoại lực, …. mà sẽ có những yêu cầu khác nhau bạn cần phải tuân thủ.
Khi những quy cách trên được tuân thủ sẽ giúp sản phẩm của bạn được bảo vệ ở mức cao nhất, đảm bảo được sự an toàn của sản phẩm, hạn chế tối đa các tình trạng gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm như: trầy, xước, hư hỏng, thất lạc hàng hóa, … Đồng thời, đây còn là căn cứ để truy cứu trách nhiệm khi không may sản phẩm xảy ra các sự cố không mong muốn.
Những quy định chung trong đóng gói hàng xuất khẩu bạn cần phải biết
Tùy vào loại hình giao thông mà bạn lựa chọn khi vận chuyển cũng như đặc điểm của sản phẩm, hàng hóa mà sẽ có những yêu cầu khắt khe khác nhau bạn cần phải tuân thủ do bên cửa khẩu đặt ra. Một số quy định chung bạn cần phải lưu ý bao gồm:
- Các sản phẩm cần phải được đóng gói cẩn thận, tỉ mỉ bởi những vật dụng bảo vệ sản phẩm chuyên dụng như: túi chống sốc, xốp PE foam, màng PE bọc hàng, màng bọc PET, xốp nổ, … Như vậy, mới có thể đảm bảo được sự an toàn cho sản phẩm, không bị ảnh hưởng đến chất lượng trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ và lưu kho.
- Sử dụng các loại băng keo chuyên dụng để niêm phong, cố định hàng hóa để đảm bảo hạn chế tối đa tình trạng hàng hóa bị rơi hay thất lạc khi vận chuyển. Lưu ý, không nên sử dụng dây co, dây chằng, dây cao su để cố định bởi sẽ không đảm bảo an toàn cho cả người lao động lẫn hiệu quả bảo vệ sản phẩm.
- Đối với những sản phẩm, hàng hóa đặc biệt như: thủy tinh, gốm, sứ, … có tính chất dễ vỡ thì cần phải sử dụng thêm băng dính cảnh báo bên ngoài, cũng như phải có sự bao bọc tỉ mỉ, đóng gói cẩn thận để không xảy ra tình trạng các sản phẩm bị xô, lệch vị trí gây trầy, xước, vỡ sản phẩm.
- Với những sản phẩm có tính chất nguy hiểm như: bề mặt sắc nhọn, hợp chất có tính axit cao, … thì cần phải sử dụng các vật dụng đóng gói chuyên dụng như: xốp nổ, màng bọc để đảm bảo sự an toàn cho người lao động cũng như đảm bảo quá trình vận chuyển được thuận lợi nhất.
- Đặc biệt, trên bề mặt bao bì cần cung cấp đầy đủ các thông tin về người gửi, người nhận như: họ tên, địa chỉ, cách liên lạc, … và phải đảm bảo những thông tin đó là chính xác để hạn chế được tình trạng thất lạc hàng hóa hay giao nhầm địa chỉ gây tốn kém chi phí, mất thời gian.
- Với những đơn hàng, có sử dụng màng pallet để cố định hàng hóa thì phải đảm bảo độ ẩm không quá 20%.
Những quy định đối với sản phẩm đóng gói bạn không được bỏ qua
Bên cạnh tuân thủ những yêu cầu về quy định trong quá trình đóng gói thì các doanh nghiệp cũng cần phải lưu tâm đến một số quy định về sản phẩm đóng gói, bao gồm:
- Đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về tiêu chuẩn bao bì đóng gói tùy vào từng loại hình giao thông. Bởi mỗi loại hình giao thông khác nhau như: đường bộ, đường thủy, đường hàng không, … sẽ lại có những yêu cầu khác nhau.
- Nếu doanh nghiệp sử dụng thùng giấy carton trong đóng gói thì cần phải lựa chọn loại thùng có kích thước phù hợp, đảm bảo không quá to hay quá nhỏ để đảm bảo được quá trình vận chuyển được thuận lợi nhất, cũng như chất lượng sản phẩm không bị ảnh hưởng. Đồng thời, cần phải đảm bảo được khả năng kháng nước, chống ẩm. Đặc biệt, bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ những yêu cầu của mỗi đất nước bởi mỗi quốc gia lại có những yêu cầu khác nhau. Chẳng hạn, với một số nước ở Châu Âu, khi vận chuyển sang thì thùng carton cần phải có bề mặt nhẵn, không gây hại đến môi trường cũng như sức khỏe của con người.
- Những vật dụng bao bì được sử dụng phải đảm bảo được các tính chất về độ bền, khả năng chống chịu ngoại lực cũng như độ cứng cao.
Mách bạn quy trình đóng gói hàng xuất khẩu đơn giản, đúng yêu cầu
Để giúp các doanh nghiệp có thể tối ưu được chi phí – thời gian – công sức, thì ngay dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn quy trình đóng gói với 3 bước đơn giản:
Bước 1: Phân loại sản phẩm, hàng hóa
Đây là một bước vô cùng quan trọng mà không một doanh nghiệp nào được bỏ qua, bởi chỉ khi thực hiện phân loại sản phẩm, hàng hóa theo kiểu loại, khu vực, … mới giúp quá trình vận chuyển được thuận lợi hơn, nhanh hơn.
Thêm một lưu ý, bạn cần phải đánh dấu số thứ tự cho từng kiện hàng để bên vận chuyển có thể dễ dàng kiểm soát số lượng, không bị xảy ra tình huống thất lạc hàng hóa.
Bước 2: Tiến hành đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn
Tùy vào đặc điểm, tính chất của mỗi doanh nghiệp mà sẽ có những lựa chọn khác nhau về bao bì, phụ kiện đóng gói. Một số sản phẩm bao bì, phụ kiện bạn có thể sử dụng như: hộp giấy carton, thùng gỗ pallet, xốp nổ, màng bọc, xốp foam, … tuy nhiên, bạn cũng cần lựa chọn những sản phẩm có chất lượng cao, không nên vì để tiết kiệm một chút chi phí mà lựa chọn sử dụng sản phẩm giá rẻ, chất lượng chưa thực sự tốt.
Sau khi đã đóng gói xong, những kiện hàng đó sẽ được vận chuyển lên những tấm pallet gỗ và thực hiện cố định bằng dây đai.
Bước 3: Ký xác nhận vận chuyển
Sau khi đã đóng gói, cố định hàng hóa xong, bạn sẽ tiến hành kê khai, kiểm tra số lượng và tiến hành ký biên bản giao, nhận.
Các loại đóng gói hàng xuất khẩu quen thuộc bạn nên chú ý
Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn cách đóng gói của một số mặt hàng quen thuộc như: các sản phẩm ngành điện tử, các sản phẩm dễ vỡ, sản phẩm hóa mỹ phẩm, thời trang, … để giúp bạn có một quy trình đóng gói, vận chuyển thuận lợi hơn.
Hàng hóa thuộc ngành hàng điện tử, điện lạnh
Đây là ngành hàng mà các sản phẩm rất dễ bị ảnh hưởng đến chất lượng từ các yếu tố của môi trường bên ngoài như: thời tiết, độ ẩm, điều kiện vận chuyển, ngoại lực, … làm các sản phẩm bị hoen gỉ, trầy, xước, … Vì vậy khi đóng gói những sản phẩm này, bên cạnh việc đóng gói trong những chiếc thùng carton thì bạn cần phải bao bọc chúng bằng những vật dụng bọc sản phẩm khác như: xốp nổ, màng bọc, xốp foam, … Và khi lựa chọn thùng giấy carton, bạn nên ưu tiên sử dụng loại tùng 5 lớp hoặc 7 lớp với kích thước phù hợp.
Hàng hóa dễ vỡ như: gốm, sứ, thủy tinh,…
Đây là những sản phẩm rất dễ bị trầy, xước, vỡ khi bị va chạm bởi vậy cần phải sử dụng nhiều lớp bảo vệ như: xốp nổ, màng bọc, túi bóng khí trước khi đóng gói vào thùng giấy. Bên cạnh đó, bạn cũng cần sử dụng thêm một số sản phẩm có thể cố định được vị trí sản phẩm khi vận chuyển tránh tình trạng bị xô đẩy, va chạm với nhau.
Hàng hóa thuộc ngành hàng thời trang, mỹ phẩm
Thông thường, những sản phẩm, hàng hóa này đã có sẵn bao bì mà xưởng sản xuất đóng gói, nên bạn chỉ cần sử dụng thêm một lớp màng bọc để bọc kín sau đó, tiến hành cố định vị trí những sản phẩm đó lại và tiến hành vận chuyển.
Hàng hóa có kích thước lỉnh kỉnh, trọng lượng lớn
Đối với những sản phẩm đặc thù này, bạn cần phải sử dụng những chiếc thùng carton 7 lớp lớn hoặc những chiếc thùng gỗ lớn thì mới có thể bao bọc hết được sản phẩm. Bên cạnh đó, trước khi đưa vào trong thùng, bạn cũng nên sử dụng thêm một số phụ kiện đóng gói để bảo vệ như: màng bọc, xốp nổ, …
Khi đã có được cách đóng gói đúng chuẩn cũng như nắm được những quy định, yêu cầu về đóng gói, xuất khẩu thì việc tiếp theo bạn cần phải là lựa chọn được những sản phẩm bao bì, phụ kiện đóng gói chất lượng. Để đảm bảo được điều đó, thì các bạn cần phải lựa chọn được một đơn vị sản xuất, phân phối uy tín. Hãy tham khảo ngay địa chỉ chúng tôi giới thiệu dưới đây nhé!
Donghangshipcod – đơn vị sản xuất, phân phối bao bì, phụ kiện đóng hàng hàng đầu khu vực miền Bắc
Để các doanh nghiệp có thể có một quy trình vận chuyển thuận tiện hơn, nhanh hơn, tối ưu được các vấn đề về chi phí – thời gian – công sức Donghangshipcod sẽ cung cấp đến cho bạn những sản phẩm đóng gói chất lượng cao cùng những giải pháp đóng gói đúng chuẩn. Khi tin tưởng lựa chọn đồng hành cùng công ty chúng tôi bạn sẽ nhận được những sản phẩm đảm bảo được các yêu cầu về tiêu chuẩn đóng hàng quốc tế với giá thành ưu đãi nhất. Với xưởng sản xuất quy mô lớn cùng quy trình sản xuất tối ưu, hệ thống máy móc hiện đại, chắc chắn quý khách hàng sẽ không cảm thấy hối hận khi hợp tác với công ty chúng tôi. Vì vậy, đừng băn khoăn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline để được đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi hỗ trợ kịp thời nhé!
Trên đây, chúng tôi đã cung cấp đến cho quý doanh nghiệp cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đơn giản, đúng quy cách, cũng như đã giới thiệu đến mọi người một địa chỉ cung cấp những sản phẩm bao bì, phụ kiện đóng gói uy tín chất lượng để có thể tin tưởng hợp tác trong tương lai. Hy vọng bài viết trên đã giúp đỡ được các doanh nghiệp trong quá trình đóng gói, vận chuyển sản phẩm.
