Khái niệm packaging không còn xa lạ với các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nhưng lại là một khái niệm khá mới đối với người tiêu dùng. Vậy packaging là gì và có những hình thức đóng gói hàng hóa nào hiện nay, cùng tìm hiểu với chúng tôi nhé!
Packaging là gì? Những lưu ý trong quy cách đóng gói hàng hóa nói chung
Packaging là gì? Hiểu đơn giản thì packaging chính là quá trình đóng gói sản phẩm, hàng hóa trong quá trình vận chuyển, lưu trữ sao cho chất lượng của sản phẩm không bị biến đổi cũng như không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như: không khí, thời tiết, độ ẩm, … Tùy vào mỗi ngành hàng, mỗi sản phẩm mà lại sẽ có một cách đóng gói khác nhau.
Chức năng của packaging
Chức năng chính của packaging chính là để bảo vệ sản phẩm không bị ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, chất lượng khi vận chuyển và lưu trữ. Bởi tùy thuộc vào tính chất, đặc điểm của sản phẩm ở từng ngành hàng mà sẽ lại có những cách đóng gói khác nhau.
Bên cạnh đó, packaging còn giúp quá trình vận chuyển được thuận lợi hơn, khi hạn chế được tối đa tình trạng thất lạc hàng hóa, cùng như giúp quá trình sắp xếp, bốc dỡ hàng hóa được nhanh chóng và đơn giản hơn.
Không chỉ vậy, với những kiểu dáng bao bì được thiết kế độc đáo, bắt mắt, thì packaging còn đóng vai trò quan trọng trong thu hút sự chú ý cũng như góp phần vào thúc đẩy quyết định mua hàng của khách hàng. Đồng thời, cũng là một phương tiện truyền thông hiệu quả, giúp người tiêu dùng ghi nhớ nhanh chóng tên thương hiệu và những thông tin cơ bản của doanh nghiệp.
Lưu ý trong quy cách đóng gói hàng hóa nói chung
Như đã nói ở trên, tùy vào đặc điểm, tính chất mà mỗi sản phẩm sẽ lại có những cách đóng gói khác nhau, nhưng nhìn chung tất cả các quy cách – hình thức đóng gói đều phải lưu ý một số vấn đề sau:
- Những sản phẩm được đóng gói trong hộp carton cần phải có vách ngăn bên trong, vách ngăn đó có thể là: giấy, bìa, xốp nổ, … để cố định được vị trí của các sản phẩm, hạn chế tình trạng va chạm, xô đẩy trong quá trình vận chuyển gây trầy, xước, hư hỏng, …
- Tuy mỗi loại sản phẩm có thể được đóng gói theo nhiều cách khác nhau, nhưng bạn cần lựa chọn một hình thức đóng gói hàng hóa phù hợp nhất với phương tiện vận chuyển cũng như phù hợp nhất với tính chất của sản phẩm.
- Cần sử dụng băng dính để niêm phong lại 1 lần nữa sau khi đóng gói, nếu là sản phẩm đặc biệt như: hàng dễ vỡ, hàng bảo mật, … bạn cần sử dụng băng dính niêm phong để cảnh báo bên ngoài bao bì sản phẩm.
- Để cố định nhiều thùng hàng với nhau, bạn có thể sử dụng băng dính hoặc màng quấn pallet, không được sử dụng dây chằng bởi sẽ nguy hiểm khi tiến hành vận chuyển.
- Bên ngoài bao bì đóng gói, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin về người gửi, người nhận để tránh thất lạc hàng hóa cũng như nếu kiện hàng có xảy ra có xảy ra vấn đề thì sẽ liên lạc được với bên gửi một cách nhanh nhất để khắc phục.
Phân loại hình thức đóng gói hàng hóa, sản phẩm hiện nay
Để cho người dùng có được hình dung rõ nhất về các hình thức đóng gói hàng hóa, hiện nay, packaging đang được chia làm 4 hình thức như sau:
Theo nhóm: Đây là hình thức đóng gói chủ yếu xuất hiện tại các nhà phân phối nhỏ – lẻ hay các cửa hàng bán lẻ trên thị trường. Hàng hóa sẽ được tập hợp lại thành 1 nhóm rồi đóng gói cố định trong những chiếc thùng carton cứng cáp, và được sắp xếp ngay ngắn trên các tấm pallet. Ưu điểm của hình thức đóng gói này là giúp cho các đơn vị đóng gói có thể dễ dàng kiểm tra được số lượng, chất lượng, hay một số thông tin khác như: hạn sử dụng, bộ lô hàng, … tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản và lưu trữ.
Theo đơn vị: Đây là phương thức đóng gói cho một sản phẩm cụ thể, trên mỗi bao bì sẽ có mã vạch giúp cho quá trình thanh toán kiểm tra của nhân viên được dễ dàng và thuận lợi hơn. Tùy vào đặc điểm sản phẩm mà bạn có thể lựa chọn đóng gói trong hộp giấy, túi giấy, ..
Lưu kho: Đây là hình thức đóng gói phục vụ cho mục đích lưu trữ sản phẩm trong kho trong thời gian dài để hạn chế tình trạng sản phẩm bị ảnh hưởng bởi các tác nhân gây hại như: côn trùng, độ ẩm, thời tiết, nấm mốc, … Tùy vào diện tích, không gian kho mà sản phẩm sẽ được sắp xếp lên các kệ, giá đỡ với các kích thước khác nhau.
Vận chuyển: Với mục đích phục vụ cho quá trình vận chuyển, hình thức này bị ảnh hưởng bởi rất nhiều các yếu tố như: loại hình giao thông, điều kiện tự nhiên khu vực vận chuyển, các tiêu chuẩn của bao bì khi xuất khẩu hay các yêu cầu cơ bản mà WPO đề ra. Vì vậy, bạn cần lưu tâm thật kỹ những yêu cầu về kích thước, kiểu dáng, tính thẩm mỹ, công nghệ in, … để đảm bảo quá trình vận chuyển được diễn ra thuận lợi nhất.
Như vậy, các hình thức vận chuyển trên đều phụ thuộc rất nhiều vào các sản phẩm bao bì, phụ kiện gói hàng, chỉ khi những sản phẩm bao bì đạt chuẩn mới giúp quá trình đóng gói được hoàn thiện tốt, từ đó, giúp đảm bảo được quá trình vận chuyển, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Ngay sau đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về một đơn vị cung cấp sản phẩm bao bì đạt chuẩn chất lượng, giúp quá trình đóng hàng của bạn được thuận lợi hơn nhé!
Donghangshipcod – địa chỉ cung cấp bao bì đóng gói hàng hóa hàng đầu thị trường
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp sản xuất bao bì đóng gói, phụ kiện gói hàng Donghangshipcod.com tự tin khẳng định sẽ đem đến cho bạn những sản phẩm bao bì chất lượng cao cùng mức giá hấp dẫn. Khi lựa chọn đồng hành hợp tác cùng công ty chúng tôi bạn sẽ không bao giờ phải hối hận bởi tại công ty chúng tôi sở hữu những dây chuyền sản xuất hiện đại, cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chuyên môn cao. Không những vậy, bất kể đơn hàng nào, dù lớn hay nhỏ, bạn đều sẽ được hưởng các ưu đãi hấp dẫn giúp tiết kiệm chi phí. Vì vậy, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline bên dưới để được sở hữu những sản phẩm bao bì chất lượng, đạt chuẩn quốc tế với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường nhé!
Trên đây, chúng tôi đã cung cấp thêm cho bạn những thông tin hữu ích để hiểu được packaging là gì, cũng như nắm bắt được các hình thức đóng gói đang được sử dụng trên thị trường hiện nay, để lựa chọn được một cách đóng gói phù hợp với mục đích. Nếu còn thắc mắc gì về quy cách đóng gói hàng hóa trong nước và xuất khẩu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhé!
