Để bảo vệ hàng hóa hiệu quả trong lúc vận chuyển, nhất là các sản phẩm dễ hư hỏng như đồ điện tử, cốc sứ, thủy tinh,… thì không phải ai cũng biết cách đóng gói hàng hóa. Hiểu được điều này, Donghangshipcod sẽ chia sẻ với bạn những quy cách đóng gói hàng hóa để giúp doanh nghiệp giảm thiểu những thiệt hại không đáng có trong quá trình giao hàng
Những ảnh hưởng của quy cách đóng gói hàng hóa lên sản phẩm
Ngày nay khi nhu cầu mua sắm online ngày càng tăng cao, việc đóng gói hàng hóa ngày càng trở nên quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải nắm vững những quy cách đóng gói hàng hóa.
Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn là cách để bảo vệ chúng khỏi những tác động bên ngoài môi trường như thời tiết, va chạm, bụi bẩn,… dẫn đến những thiệt hại cho doanh nghiệp như hư hỏng, nứt vỡ hàng hóa,…
Hơn nữa, việc đóng gói hàng hóa đúng quy định còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và tạo được thiện cảm với khách hàng
Nắm vững những quy cách đóng hàng còn giúp cho đơn vị vận chuyển dễ dàng bốc dỡ hàng và sắp xếp một cách thuận tiện, giúp đẩy nhanh tốc độ giao hàng đến khách hàng
Những lưu ý về quy cách đóng gói hàng hóa
Trước khi giao kiện hàng cho bên vận chuyển, doanh nghiệp cần lưu ý một vài những quy định khi đóng gói hàng hóa để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra hiệu quả, không gây hư hỏng sản phẩm
Lựa chọn bao bì đóng gói hàng hóa phù hợp
Trên thị trường hiện nay có nhiều loại bao bì đóng gói phù hợp với từng loại sản phẩm có đặc điểm khác nhau. Doanh nghiệp có thể tham khảo một số loại bao bì dưới đây để đưa ra lựa chọn hợp lý
Bao bì bằng chất liệu giấy
Đây là loại bao bì đóng gói hàng hóa được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay bởi tính ứng dụng rộng rãi của nó đem lại. Những loại bao bì bằng giấy phổ biến có thể kể đến là hộp carton đóng hàng, túi giấy gói hàng,…
Với đa dạng các loại mẫu mã trên thị trường, bao bì bằng giấy vừa giúp bảo vệ hàng hóa bên trong hiệu quả, vừa mang lại tính thẩm mỹ khi sử dụng.
Bao bì bằng nilon
Bao bì nilon cũng là một loại được sử dụng nhiều trên thị trường, thường được dùng với các loại máy đóng gói tự động để đóng gói mặt hàng có trọng lượng nhẹ.
Vì có trọng lượng nhẹ nên nhiều doanh nghiệp lựa chọn bao bì nilon giúp tối ưu chi phí vận chuyển cho đơn vị. Bao bì nilon có những ưu điểm vượt trội như dai, dẻo, mềm và tối ưu kích thước sản phẩm tuy nhiên nó có nhược điểm là khó phân hủy và không an toàn cho sức khỏe
Bao bì bằng gỗ
Đây là loại bao bì cũng được sử dụng nhiều nhưng không phổ biến bằng 2 loại trên. Thường bao bì bằng gỗ sẽ giúp bảo vệ sản phẩm, hàng hóa tốt hơn tuy nhiên giá thành lại cao hơn và dễ bị mối mọt xâm nhập.
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn bao bì gỗ bởi sự sang trọng của màu gỗ mang lại, giúp nâng tầm thương hiệu, phù hợp với các sản phẩm có giá trị cao cần được bảo vệ tốt như rượu,…
Bao bì bằng vải
Đây là loại được sử dụng nhiều trong ngành may mặc. Vì số lượng vải nhiều nên cần loại bao bì có sức chứa lớn và nhỏ gọn.
Doanh nghiệp cần lựa chọn bao bì sản phẩm phù hợp với đặc điểm từng loại sản phẩm khác nhau như kích thước, trọng lượng, độ dễ vỡ,… để đảm bảo trong quá trình vận chuyển nhé.
Các bước hướng dẫn đóng gói hàng hóa chung
Đối với các loại hàng hóa thông thường, doanh nghiệp có thể tham khảo các bước sau để thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu đầy đủ bao gồm thùng giấy đóng hàng, túi khí, băng dính, mút mềm
- Bước 2: Gói xung quanh sản phẩm bằng túi khí và dùng băng dính cố định
- Bước 3: Đặt sản phẩm trong thùng carton đóng hàng, chèn mút xung quanh (nếu cần). Sau đó dùng băng dính cố định chắc chắn toàn bộ thùng
- Bước 4: Dán phiếu giao hàng lên thùng và dùng băng dính cố định lại
Những lưu ý về thông tin ghi trên bao bì
Một điều quan trọng trong việc đóng gói hàng là thông tin hàng hóa. Điều này giúp cho hàng hóa được vận chuyển đến đúng người nhận và không bị thất lạc hàng hóa trong quá trình giao hàng. Vậy nên doanh nghiệp và khách hàng cần ghi đầy đủ các thông tin một cách chính xác nhất.
Các thông tin cần thiết phải có trên bao bì bao gồm: thông tin người gửi (tên, địa chỉ, số điện thoại), thông tin người nhận (tên, địa chỉ, số điện thoại), tên sản phẩm, số lượng sản phẩm, thành tiền, cân nặng hàng hóa,…
Một số quy cách đóng gói hàng hóa cho các loại hàng hóa chuyên biệt
Tùy loại hàng hóa mà có quy trình đóng gói khác nhau để tránh phát sinh sự cố không mong muốn khi giao hàng, doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy cách đóng gói hàng hóa như sau
Đối với hàng dễ vỡ
Đây là loại hàng hóa được làm từ chất liệu dễ vỡ như thủy tinh, gương kính, sứ,…, có mức độ rủi ro hư hỏng cao. Vậy nên người gửi cần phải đóng gói như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ bọc hàng như hộp carton đóng hàng, xốp khí, băng dính, mút mềm
- Bước 2: Bọc kín toàn bộ sản phẩm bằng xốp khi 3-4 lớp và dùng băng dính dán lại chắc chắn. Lưu ý cần phải bọc kín sản phẩm để tránh sự va đập từ bên ngoài
- Bước 3: Đặt sản phẩm vào hộp carton, chèn thêm mút hoặc vật liệu như tấm bọt khí, xốp hạt,… để lấp đầy những khoảng trống giúp hàng hóa không bị xê dịch. Sau đó dùng băng dính dán cố định hộp carton
- Bước 4: Cuộn thêm 2-3 lớp xốp bong bóng bên ngoài và dùng băng dính cố định
- Bước 5: Sử dụng tem cảnh bảo “Hàng dễ vỡ (Fragile)” và dán phiếu giao hàng lên hộp
Đối với hàng điện tử
Hàng điện tử như laptop, tivi, điện thoại,… là những hàng hóa dễ hư hỏng và có giá trị cao. Vì vậy, tùy theo từng kích thước hàng mà doanh nghiệp cần đóng gói phù hợp.
- Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu gói hàng gồm hộp carton, túi khí, băng dính, xốp, bao nilon
- Bước 2: Bọc sản phẩm bằng bao nilon và dùng băng dính dán cẩn thận. Sau đó gói 1 lớp túi khí bên ngoài sản phẩm
- Bước 3: Đặt sản phẩm vào hộp carton và bọc xốp xung quanh để hạn chế sự va chạm. Tiếp tục dùng băng dính cố định hộp carton
- Bước 4: Dán phiếu giao hàng và tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ (Fragile)” là xong
Đối với hàng hóa là chất lỏng
Chất lỏng là một loại hàng hóa dễ bị đổ hoặc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, khi đóng gói hàng hóa chất lỏng cần phải rất cẩn thận và tỉ mỉ. Ngoài ra, hàng hóa trước khi được đóng gói phải được chiết vào các chai lọ chuyên dụng.
- Bước 1: Sử dụng bao bì nilon bịt kín miệng sản phẩm và dán băng dính lại để chất lỏng không bị chảy ra ngoài kể cả khi dốc ngược
- Bước 2: Bọc toàn bộ thân sản phẩm bằng nilon và dán băng keo. Sau đó dùng bọc khí quấn xung quanh sản phẩm và cố định bằng băng dính
- Bước 3: Đặt sản phẩm vào trong thùng carton đóng hàng. Sử dụng xốp hoặc mút để chèn vào cho vừa khít các khoảng trống để hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển
- Bước 4: Dán băng dính cố định thùng chắc chắn và dán tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ (Fragile)” cùng với phiếu giao hàng lên trên bao bì đóng gói
Trên đây là những quy cách đóng gói hàng hóa mà Donghangshipcod muốn chia sẻ cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm vững để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn đến tay khách hàng
Nếu bạn đang có nhu cầu muốn đặt hàng các loại bao bì giấy như hộp carton, túi giấy,…, liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn 24/7 và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng nhé
