Tin tức
Quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn mà bạn cần biết
Th1
Trong vận chuyển và logistics, việc hàng hóa bị hỏng hóc, móp méo khi đến tay khách hàng là “ác mộng” của mọi doanh nghiệp. Nguyên nhân chủ yếu thường đến từ việc không tuân thủ đúng quy cách đóng gói hàng hóa. Vậy làm thế nào để đóng gói chuẩn, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sản phẩm dù vận chuyển đường dài? Bài viết này của Đóng hàng ship cod sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện từ A-Z giúp bạn tối ưu quy trình đóng gói chuyên nghiệp nhất.
Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
Quy cách đóng gói hàng hóa (Packaging Specifications) là hệ thống các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật về vật liệu, phương thức sắp xếp và niêm phong hàng hóa nhằm đảm bảo sự an toàn, nguyên vẹn từ khi gửi đến khi nhận.
Một quy trình đóng gói đạt chuẩn phải thỏa mãn 3 yếu tố:
- Bảo vệ toàn diện: Chống lại va đập, áp lực nén và các yếu tố môi trường (ẩm ướt, bụi bẩn).
- Cố định sản phẩm: Hạn chế tối đa sự xê dịch bên trong thùng chứa.
- Nhận diện dễ dàng: Thuận tiện cho việc phân loại, bốc dỡ và giao nhận thông qua tem nhãn.
Để đáp ứng quy cách này, kiện hàng cần có:
- Thùng chứa (Carton/Thùng gỗ/Thùng nhựa) chịu lực tốt.
- Vật liệu chèn lót (Xốp nổ, mút xốp PE, giấy chèn).
- Đai kiện, băng keo niêm phong và tem cảnh báo.
Vật liệu cần chuẩn bị khi đóng gói hàng hóa
Trước khi bắt tay vào quy trình đóng gói, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các vật tư sau:
Thùng carton (Hộp giấy)
Đây là lớp “áo giáp” ngoài cùng.
- Yêu cầu thùng carton: Nên dùng thùng carton 3 lớp (cho hàng nhẹ) hoặc 5-7 lớp (cho hàng nặng, đi xa). Thùng phải khô ráo, cứng cáp.
- Kích thước: Chọn thùng vừa vặn với sản phẩm. Thùng quá rộng gây xóc nảy, thùng quá chật gây chèn ép sản phẩm.
>>> Xem thêm: Thùng carton 3 lớp là gì? Mua thùng carton 3 lớp ở đâu?
Vật liệu bọc lót (Vật tư đệm)
Quyết định 80% độ an toàn của hàng hóa.
- Xốp hơi (Bubble Wrap/Xốp nổ): Loại màng có các hạt bóng khí, dùng để quấn trực tiếp quanh sản phẩm.
- Mút xốp PE (PE Foam): Dùng đệm lót các góc cạnh, chống sốc cực tốt cho đồ điện tử.
- Vật liệu chèn: Giấy báo vo nhàu, màng xốp vụn, hạt xốp (peanuts) để lấp đầy khoảng trống.
Vật liệu cố định & nhận diện
- Băng keo: Nên dùng băng keo loại rộng (5cm trở lên), độ dính cao.
- Tem nhãn: Tem “Hàng dễ vỡ” (Fragile), tem mũi tên hướng lên, phiếu giao nhận (Bill) ghi rõ địa chỉ.
Quy trình đóng gói hàng hóa chung (Áp dụng cho mọi sản phẩm)
Dưới đây là 5 bước chuẩn trong quy cách đóng gói hàng hóa mà các đơn vị logistics khuyên dùng:
Bước 1: Chuẩn bị & Kiểm tra
Kiểm tra tình trạng sản phẩm trước khi đóng gói (đảm bảo không hỏng hóc từ trước). Sắp xếp đầy đủ thùng, xốp, băng keo lên bàn đóng gói.
Bước 2: Bọc lót từng sản phẩm (Quan trọng nhất)
- Dùng xốp hơi (bubble wrap) quấn quanh từng đơn vị sản phẩm riêng lẻ.
- Yêu cầu: Quấn từ 3-4 lớp sao cho không nhìn thấy sản phẩm bên trong. Chú ý bọc kỹ các góc cạnh sắc nhọn.
- Dùng băng dính nhỏ cố định các mép xốp.
- Lưu ý: Với hàng đã có hộp nhà sản xuất, vẫn nên bọc thêm 1 lớp xốp nổ hoặc màng co bên ngoài hộp gốc.
Bước 3: Sắp xếp hàng vào thùng carton
- Lót một lớp đệm (xốp hoặc bìa carton) dưới đáy thùng để giảm chấn.
- Đặt sản phẩm ngay ngắn vào thùng. Nếu có nhiều sản phẩm, hãy xếp cái nặng bên dưới, cái nhẹ bên trên.
Bước 4: Chèn lót khoảng trống
Đây là bước thường bị bỏ qua dẫn đến hàng bị vỡ.
- Tuyệt đối không để khoảng trống trong thùng. Hãy dùng giấy báo, xốp vụn hoặc túi khí chèn chặt vào các khe hở giữa sản phẩm và vách thùng.
- Mẹo kiểm tra: Sau khi chèn, hãy lắc nhẹ thùng. Nếu không nghe tiếng động lục cục bên trong là đạt chuẩn.
Bước 5: Niêm phong và dán nhãn
- Dùng băng keo dán kín nắp thùng theo hình chữ H (dán dọc nắp và 2 cạnh ngang).
- Gia cố thêm băng keo ở đáy thùng để tránh bị bung khi hàng nặng.
- Dán tem “Hàng dễ vỡ” (nếu cần) ở vị trí dễ thấy và phiếu thông tin người nhận.
Một số quy cách đóng gói hàng hóa cho các loại hàng hóa chuyên biệt
Tùy loại hàng hóa mà có quy trình đóng gói khác nhau để tránh phát sinh sự cố không mong muốn khi giao hàng, doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy cách đóng gói hàng hóa như sau
Đối với hàng dễ vỡ
Đây là loại hàng hóa được làm từ chất liệu dễ vỡ như thủy tinh, gương kính, sứ,…, có mức độ rủi ro hư hỏng cao. Vậy nên người gửi cần phải đóng gói như sau:
Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ bọc hàng như hộp carton đóng hàng, xốp khí, băng dính, mút mềm
Bước 2: Bọc kín toàn bộ sản phẩm bằng xốp khi 3-4 lớp và dùng băng dính dán lại chắc chắn. Lưu ý cần phải bọc kín sản phẩm để tránh sự va đập từ bên ngoài
Bước 3: Đặt sản phẩm vào hộp carton, chèn thêm mút hoặc vật liệu như tấm bọt khí, xốp hạt,… để lấp đầy những khoảng trống giúp hàng hóa không bị xê dịch. Sau đó dùng băng dính dán cố định hộp carton
Bước 4: Cuộn thêm 2-3 lớp xốp bong bóng bên ngoài và dùng băng dính cố định
Bước 5: Sử dụng tem cảnh bảo “Hàng dễ vỡ (Fragile)” và dán phiếu giao hàng lên hộp
Đối với hàng điện tử
Hàng điện tử như laptop, tivi, điện thoại,… là những hàng hóa dễ hư hỏng và có giá trị cao. Vì vậy, tùy theo từng kích thước hàng mà doanh nghiệp cần đóng gói phù hợp.
Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu gói hàng gồm hộp carton, túi khí, băng dính, xốp, bao nilon
Bước 2: Bọc sản phẩm bằng bao nilon và dùng băng dính dán cẩn thận. Sau đó gói 1 lớp túi khí bên ngoài sản phẩm
Bước 3: Đặt sản phẩm vào hộp carton và bọc xốp xung quanh để hạn chế sự va chạm. Tiếp tục dùng băng dính cố định hộp carton
Bước 4: Dán phiếu giao hàng và tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ (Fragile)” là xong
Đối với hàng hóa là chất lỏng
Chất lỏng là một loại hàng hóa dễ bị đổ hoặc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, khi đóng gói hàng hóa chất lỏng cần phải rất cẩn thận và tỉ mỉ. Ngoài ra, hàng hóa trước khi được đóng gói phải được chiết vào các chai lọ chuyên dụng.
Bước 1: Sử dụng bao bì nilon bịt kín miệng sản phẩm và dán băng dính lại để chất lỏng không bị chảy ra ngoài kể cả khi dốc ngược
Bước 2: Bọc toàn bộ thân sản phẩm bằng nilon và dán băng keo. Sau đó dùng bọc khí quấn xung quanh sản phẩm và cố định bằng băng dính
Bước 3: Đặt sản phẩm vào trong thùng carton đóng hàng. Sử dụng xốp hoặc mút để chèn vào cho vừa khít các khoảng trống để hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển
Bước 4: Dán băng dính cố định thùng chắc chắn và dán tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ (Fragile)” cùng với phiếu giao hàng lên trên bao bì đóng gói
Quy cách đóng gói hàng hóa không chỉ là kỹ thuật mà còn là trách nhiệm của người gửi đối với sản phẩm và khách hàng của mình. Việc lựa chọn đúng loại thùng carton, sử dụng xốp nổ chất lượng và tuân thủ quy trình chèn lót chặt chẽ sẽ giúp bạn an tâm tuyệt đối trên mọi hành trình vận chuyển.
Đừng để sai sót vật tư làm ảnh hưởng đến quy chuẩn đóng gói của bạn; hãy chọn combo đóng gói toàn diện của chúng tôi để đảm bảo mọi kiện hàng gửi đi đều an toàn tuyệt đối. Gọi ngay hotline của chúng tôi để được giao hàng hỏa tốc!
