Cách tính kích thước thùng carton đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn

cách tính kích thước thùng carton đóng gói hàng hóa
4.5/5 - (100 bình chọn)

Bạn đang đau đầu vì phí vận chuyển tăng cao do hàng cồng kềnh? Hay lo lắng hàng vỡ vì thùng đóng gói không chuẩn? Giải pháp nằm ngay ở khâu tính toán ban đầu. Bài viết chuyên sâu này sẽ cung cấp cho bạn cách tính kích thước thùng carton đóng gói hàng hóa chính xác nhất, áp dụng cho cả nhu cầu ship hàng online trong nước và xuất khẩu quốc tế

Các thông số kích thước cơ bản: Phủ bì và lọt lòng

Trong ngành bao bì, sự nhầm lẫn giữa kích thước bên ngoài và kích thước bên trong là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc sản xuất sai thùng hoặc tính sai cước phí. Để áp dụng cách tính kích thước thùng carton đóng gói hàng hóa chính xác, bạn cần phân biệt rõ hai khái niệm sau:

  • Kích thước lọt lòng: Đây là không gian thực tế bên trong lòng thùng. Chỉ số này dùng để xác định xem thùng có chứa vừa sản phẩm của bạn hay không.
  • Kích thước phủ bì: Đây là kích thước bao phủ bên ngoài, tính từ mép ngoài cùng của thùng. Chỉ số này cực kỳ quan trọng với các đơn vị vận chuyển để tính cước phí và sắp xếp kho bãi.

Quy ước chung về thứ tự kích thước trong mọi bản vẽ kỹ thuật và đơn hàng là: Dài x Rộng x Cao (L x W x H).

  • Chiều dài (L): Kích thước của cạnh dài hơn trên mặt phẳng đáy thùng.
  • Chiều rộng (W): Kích thước của cạnh ngắn hơn trên mặt phẳng đáy thùng.
  • Chiều cao (H): Kích thước của cạnh vuông góc với mặt đáy (độ sâu của thùng).
Các thông số kích thước cơ bản: Phủ bì và lọt lòng
Các thông số kích thước cơ bản: Phủ bì và lọt lòng

Công thức tính kích thước thùng carton 

Làm thế nào để từ một sản phẩm trần, bạn tính ra được kích thước chiếc thùng cần đặt làm? Bạn không thể lấy kích thước sản phẩm làm kích thước thùng ngay được, vì cần phải tính thêm độ dày của giấy (sóng giấy) và khe hở để thao tác đóng gói.

Công thức tổng quát để xác định kích thước sản xuất (phủ bì) như sau:

Kích thước thùng = Kích thước sản phẩm + Kích thước đóng gói đệm (xốp/mút) + Độ dày sóng giấy

Trong đó, độ dày sóng giấy (dung sai) phụ thuộc vào loại thùng bạn sử dụng:

  • Thùng 3 lớp (Sóng B hoặc C): Thường cộng thêm khoảng 3mm – 5mm vào mỗi chiều.
  • Thùng 5 lớp (Sóng BC hoặc AB): Thường cộng thêm khoảng 5mm – 7mm vào mỗi chiều.
  • Thùng 7 lớp: Có thể phải cộng thêm tới 10mm.

Ví dụ: Sản phẩm của bạn có kích thước 30cm x 20cm x 10cm. Bạn dự định dùng thùng 3 lớp sóng B và không dùng xốp chèn. Khi đó, kích thước đặt làm thùng nên là:

  • Dài: 30 + 0.5 = 30.5 cm
  • Rộng: 20 + 0.5 = 20.5 cm
  • Cao: 10 + 0.5 = 10.5 cm

Việc áp dụng đúng cách tính kích thước thùng carton đóng gói hàng hóa ngay từ khâu thiết kế này sẽ giúp sản phẩm nằm gọn gàng, an toàn tuyệt đối.

Công thức tính kích thước thùng carton 
Công thức tính kích thước thùng carton

Cách tính diện tích thùng carton tiêu chuẩn

Phần này đặc biệt hữu ích cho các bạn làm việc ở bộ phận thu mua hoặc muốn tự tính toán chi phí nguyên liệu. Để biết một chiếc thùng carton (thùng A1 – thùng mì tôm thường thấy) tốn bao nhiêu mét vuông giấy, chúng ta có công thức tính diện tích phôi giấy.

Công thức tiêu chuẩn cho thùng A1:

S = ((D + R) x  2 + 50) x (R + C + 30) / 1.000.000

Trong đó:

  • S: Diện tích giấy (m2).
  • D, R, C: Dài, Rộng, Cao (tính bằng mm).
  • 50: Phần mép nối (phần tai dán keo) và hao hụt cắt (mm).
  • 30: Phần nắp thùng và độ xả biên (mm).

Hiểu được cách tính diện tích này giúp bạn kiểm soát được báo giá của nhà cung cấp, biết được mức giá họ đưa ra có hợp lý so với giá giấy nguyên liệu trên thị trường hay không.

Trọng lượng thùng carton được tính như thế nào trong vận chuyển?

Đây là phần quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến túi tiền của người bán hàng. Trong logistics, các đơn vị vận chuyển (như GHTK, Viettel Post, DHL…) không chỉ cân thùng hàng lên bàn cân. Họ áp dụng hai khái niệm trọng lượng:

  • Trọng lượng thực: Là con số hiển thị khi bạn đặt thùng hàng lên cân (kg).
  • Trọng lượng quy đổi từ kích thước: Là trọng lượng được tính toán dựa trên độ cồng kềnh của thùng hàng.
  • Công thức tính trọng lượng quy đổi phổ biến nhất (áp dụng cho đường bộ và hàng không nội địa):

Trọng lượng quy đổi (kg) = Dài(cm) x Rộng(cm) x Cao(cm) / 5000

(hoặc 6000 tùy đơn vị)

Tại sao cần biết điều này? Vì hãng vận chuyển sẽ so sánh trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi. Số nào lớn hơn sẽ được dùng để tính cước.

Ví dụ: Bạn bán một con gấu bông. Nó chỉ nặng 1kg (thực tế), nhưng cần thùng to 50x50x50cm. Trọng lượng quy đổi = (50x50x50)/5000 = 25kg. Bạn sẽ phải trả tiền cước cho 25kg chứ không phải 1kg. Do đó, nắm vững cách tính kích thước thùng carton đóng gói hàng hóa sẽ giúp bạn chọn phương án đóng gói tối ưu nhất để giảm chỉ số này xuống.

Trọng lượng thùng carton được tính như thế nào trong vận chuyển?
Trọng lượng thùng carton được tính như thế nào trong vận chuyển?

Cách tính CBM (Cubic Meter) của thùng carton

Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc cần thuê xe tải, container để chở hàng, đơn vị đo lường không còn là centimet mà là CBM (Mét khối). Chỉ số này cho biết lô hàng của bạn chiếm bao nhiêu không gian trong container.

Công thức tính CBM cho một thùng: CBM = Dài(m) x Rộng(m) x Cao(m)

Ví dụ: Thùng hàng có kích thước 0.5m x 0.4m x 0.3m.

CBM = 0.5 * 0.4 * 0.3 = 0.06 m3.

Để tính tổng CBM cho cả lô hàng, bạn nhân CBM của một thùng với tổng số lượng thùng. Việc tính toán CBM chính xác giúp bạn dự tính được:

  • Cần thuê xe tải trọng tải bao nhiêu (1 tấn, 2.5 tấn hay 5 tấn).
  • Lô hàng này có đóng vừa Container 20 feet (chứa khoảng 33 CBM) hay Container 40 feet (chứa khoảng 67 CBM) hay không.

Cách tính giá thùng carton khi vận chuyển được tính như thế nào?

Sau khi đã có đầy đủ các thông số về kích thước và trọng lượng, bước cuối cùng là xác định trọng lượng tính cước). Đây là bài toán tổng hợp của các phần trên.

Quy trình tính giá vận chuyển chuẩn sẽ diễn ra như sau:

  • Bước 1: Cân trọng lượng thực tế của thùng hàng đã đóng gói xong.
  • Bước 2: Đo kích thước 3 chiều (đo phủ bì, tại điểm phình to nhất của thùng).
  • Bước 3: Áp dụng công thức tính trọng lượng quy đổi (theo quy định của từng hãng vận chuyển, thường là chia 5000 hoặc 6000).
  • Bước 4: So sánh kết quả bước 1 và bước 3. Lấy con số lớn hơn nhân với đơn giá vận chuyển/kg.

Mẹo tối ưu chi phí:

Trong cách tính kích thước thùng carton đóng gói hàng hóa, nếu sản phẩm của bạn nhỏ nhưng nặng (ví dụ: tạ tay, linh kiện sắt thép), hãy dùng thùng vừa khít, dày dặn để chịu lực. Ngược lại, nếu sản phẩm nhẹ nhưng cồng kềnh (ví dụ: quần áo, chăn gối), hãy cố gắng hút chân không hoặc ép nhỏ sản phẩm trước khi chọn thùng để giảm kích thước phủ bì, từ đó giảm trọng lượng quy đổi.

Cách tính giá thùng carton khi vận chuyển được tính như thế nào?
Cách tính giá thùng carton khi vận chuyển được tính như thế nào?

Có thể thấy, chiếc thùng carton tưởng chừng đơn giản nhưng lại chứa đựng cả một bài toán kinh tế và kỹ thuật phía sau. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng cách tính kích thước thùng carton đóng gói hàng hóa mang lại lợi ích kép: vừa đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sản phẩm trong quá trình luân chuyển, vừa là chiến lược thông minh để cắt giảm chi phí logistics không cần thiết.

>>> Mời bạn xem thêm: 

Để không bỏ lỡ những bí quyết tối ưu vận hành kho vận và các mẹo đóng gói tiết kiệm nhất, hãy theo dõi Đóng Hàng Ship COD ngay hôm nay. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn cập nhật những kiến thức mới nhất, giúp biến sự chuẩn xác trong đóng gói thành lợi nhuận thực tế cho doanh nghiệp.

    LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

    Để được tư vấn thêm về các sản phẩm và giải đáp thắc mắc