Chi phí đóng gói hàng hóa bao gồm những gì? Cách tối ưu hiệu quả

4.4/5 - (100 bình chọn)

Chi phí đóng gói hàng hóa luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các đơn vị sản xuất và kinh doanh thương mại điện tử hiện nay. Nếu không được kiểm soát chặt chẽ, chi phí đóng gói sản phẩm có thể chiếm một tỷ trọng lớn trong giá vốn, làm giảm sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tính chi phí đóng gói và gợi ý một vài giải pháp tối ưu hóa ngân sách cho doanh nghiệp.

Chi phí đóng gói hàng hóa bao gồm những gì?

Chi phí đóng gói hàng hóa là tổng hòa của nhiều khoản mục khác nhau, từ chi phí hữu hình như vật liệu, đến chi phí vô hình như quản lý và khấu hao. Khi hiểu rõ các chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và tìm ra cách để tối ưu.

Vật liệu đóng gói

Vật liệu đóng gói chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí đóng gói, bao gồm tất cả các thành phần được sử dụng trực tiếp để bảo vệ và chứa đựng sản phẩm. Việc lựa chọn vật liệu phải căn cứ vào tính chất của hàng hóa (dễ vỡ, kích thước, trọng lượng) và phương thức vận chuyển, bởi vật liệu kém chất lượng có thể dẫn đến thiệt hại lớn hơn nhiều chi phí tiết kiệm được.

Chi phí này bao gồm bao bì cấp 1 (hộp, chai, lọ tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm), bao bì cấp 2 (thùng carton, hộp vận chuyển), và các vật liệu bảo vệ như xốp, màng bọc, băng keo, dây đai. Sự thay đổi về giá nguyên liệu đầu vào trên thị trường cũng ảnh hưởng trực tiếp đến khoản chi phí vật liệu đóng gói mà doanh nghiệp phải chi trả.

Vật liệu đóng gói ảnh hưởng đến chi phí đóng gói hàng hóa

Nhân công đóng gói

Chi phí nhân công là khoản chi phí trả cho người lao động thực hiện các công đoạn từ chuẩn bị, lắp ráp, đến hoàn thiện việc đóng gói sản phẩm theo quy trình chuẩn. Đối với các doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ hoặc các sản phẩm có tính chất đặc thù cần độ tỉ mỉ cao, chi phí này có thể chiếm tỷ trọng đáng kể.

Chi phí nhân công bao gồm lương cứng, phụ cấp, bảo hiểm và các khoản phúc lợi khác dành cho nhân viên làm việc trực tiếp tại khu vực đóng gói. Nếu doanh nghiệp áp dụng hệ thống đóng gói tự động hóa, chi phí này sẽ chuyển sang chi phí khấu hao máy móc và bảo trì, nhưng vẫn cần nhân lực để giám sát và vận hành.

Thiết kế và in ấn

Thiết kế bao bì không chỉ đơn thuần là bảo vệ sản phẩm mà còn là công cụ marketing, xây dựng nhận diện thương hiệu và cung cấp thông tin cần thiết theo quy định pháp luật. Chi phí này bao gồm tiền thuê chuyên gia thiết kế, chi phí làm khuôn, chi phí in thử mẫu (mock-up), và chi phí in ấn hàng loạt.

Đối với bao bì cao cấp hoặc bao bì có yêu cầu in ấn phức tạp (như in offset nhiều màu, dập nổi, cán màng), chi phí thiết kế và in ấn sẽ cao hơn đáng kể. Tuy nhiên, việc đầu tư vào thiết kế thông minh có thể giúp giảm thiểu vật liệu dư thừa và tối ưu hóa không gian lưu trữ và vận chuyển sau này.

Vận chuyển và quản lý

Đây là chi phí phát sinh để đưa vật liệu đóng gói từ nhà cung cấp về kho của doanh nghiệp và quản lý trước khi đưa vào đóng gói. Chi phí vận chuyển vật liệu đóng gói bị ảnh hưởng bởi khoảng cách địa lý, khối lượng đặt hàng và phương thức vận tải được chọn.

Còn chi phí quản lý bao gồm chi phí lưu kho vật liệu đóng gói (tiền thuê kho, điện nước, hệ thống quản lý tồn kho), chi phí khấu hao máy móc và chi phí kiểm soát chất lượng (QC) để đảm bảo bao bì đạt tiêu chuẩn trước khi sử dụng. Tối ưu hóa tồn kho là cách hiệu quả để giảm chi phí lưu kho và tránh lãng phí vật liệu.

Cách tính chi phí đóng gói hàng hóa đơn giản

Việc xác định công thức tính toán rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm chính xác và đánh giá hiệu quả của các chiến lược giảm chi phí đã áp dụng. Đây là một phương pháp tính toán cơ bản nhưng hiệu quả mà doanh nghiệp có thể áp dụng.

Công thức tính này tập trung vào việc tính toán tổng chi phí đóng gói trên mỗi đơn vị sản phẩm, giúp dễ dàng đưa vào bảng tính giá thành sản phẩm cuối cùng. Để thực hiện, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ dữ liệu về chi phí nguyên vật liệu đầu vào và các chi phí khác liên quan đến quy trình đóng gói.

Tổng chi phí bao bì trên mỗi đơn vị sản phẩm (Tổng CP) bằng:

CP = (CP VL + CP NC + CP TB + CP QL)/Q

Trong đó:

CPVL: Tổng chi phí vật liệu đóng gói cho lô hàng (thùng, xốp, băng keo,…)
CP NC: Tổng chi phí nhân công đóng gói cho lô hàng (lương, phụ cấp)
CP TB: Chi phí khấu hao và bảo trì thiết bị đóng gói (nếu có) cho lô hàng
CP QL: Chi phí quản lý chung (lưu kho, QC) phân bổ cho lô hàng.
Q: Tổng số lượng sản phẩm được đóng gói trong lô hàng đó.

Ví dụ thực tế:

Giả sử một doanh nghiệp sản xuất một lô hàng 1.000 hộp kem dưỡng da:

CPVL (1.000 hộp giấy có in ấn logo, cán màng): 10.000.000 VNĐ
CP NC (40 giờ làm việc để đóng 1.000 hộp): 2.000.000 VNĐ
CP TB + CP QL (Phân bổ khấu hao máy, kho bãi): 1.500.000 VNĐ

CP = (10.000.000 + 2.000.000 + 1.500.000)/1.000 = 13.500 VNĐ/sản phẩm

Kết quả tổng CP đóng gói cho mỗi sản phẩm là 13.500 VNĐ, doanh nghiệp cần cộng vào giá thành của mỗi hộp kem.

Cách tính chi phí đóng gói hàng hóa đơn giản

Mẹo giảm chi phí đóng gói hàng hóa cho các doanh nghiệp

Trong bối cảnh vật giá leo thang, việc cắt giảm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng bảo vệ sản phẩm là bài toán sống còn. Tối ưu hóa đóng gói không chỉ giúp tiết kiệm tiền bạc mà còn góp phần giảm chi phí vận chuyển nhờ giảm trọng lượng và kích thước kiện hàng. Sau khi phân tích nhiều mô hình thành công, dưới đây mẹo nhỏ mà các doanh nghiệp sản xuất có thể áp dụng ngay.

Chọn đúng kích thước bao bì: Việc sử dụng thùng carton quá lớn so với sản phẩm không chỉ gây lãng phí tiền mua thùng mà còn tốn thêm chi phí cho vật liệu chèn lót (filler) để lấp đầy khoảng trống. Hơn nữa, kích thước thùng lớn sẽ làm tăng trọng lượng quy đổi, khiến chi phí vận chuyển bị đội lên cao.
Mua vật tư số lượng lớn: Đây là nguyên tắc kinh tế cơ bản nhưng luôn hiệu quả, giá thành của bao bì giảm sâu khi bạn đặt hàng với số lượng lớn. Hãy lên kế hoạch dự báo nhu cầu tiêu thụ trong 3-6 tháng và làm việc với nhà cung cấp để chốt đơn hàng lớn, từ đó đàm phán mức chiết khấu tốt nhất.
Tối giản hóa thiết kế: Thay vì in ấn full màu lên toàn bộ bề mặt thùng carton với chi phí đắt đỏ, có thể cân nhắc sử dụng thùng carton nâu trơn tiêu chuẩn và in logo và một vài thông tin đơn giản, ít màu sắc. Có thể giúp giảm chi phí thấp hơn rất nhiều so với in Offset.
Sử dụng vật liệu thân thiện môi trường: Mặc dù việc đầu tư sử dụng vật liệu xanh có vẻ đắt hơn rất nhiều. Nhưng xét về lâu dài, sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững, thu hút tệp khách hàng trung thành, gián tiếp gia tăng lợi nhuận.

Mẹo giảm chi phí đóng gói hàng hóa cho các doanh nghiệp

>>> Mời bạn xem thêm:

Chi phí đóng gói hàng hóa là khoản đầu tư cần thiết để bảo vệ sản phẩm và xây dựng thương hiệu. Hy vọng những thông tin hữu ích và giải pháp ở bài viết trên của Donghangshipcod đã giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về cách tính toán và tiết kiệm ngân sách hiệu quả. Hãy theo dõi các bài viết khác của Đóng hàng ship cod để biết thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!