Thùng đựng hồ sơ là sản phẩm thiết yếu đối với cá nhân nói riêng và các công ty, doanh nghiệp nói chung. Vậy tại sao nhiều người quyết định sử dụng hộp đựng carton? Dưới đây là 5 lý do giải đáp thắc mắc của bạn.
Đặc điểm của thùng đựng hồ sơ
Đặc điểm của thùng đựng hồ sơ
Thùng đựng hồ sơ là mẫu thùng chuyên dụng được sản xuất nhằm phục vụ việc lưu trữ, phân loại và bảo quản hồ sơ, giấy tờ, chứng từ của các cá nhân, công ty và doanh nghiệp hiện nay. Chất liệu thường được sử dụng cho thùng đựng này là hộp carton 3 lớp, nắp rời.
Kích thước: để phục vụ nhu cầu của người dùng, họ sản xuất ra nhiều loại hộp carton với kích thước khác nhau. Một số kích thước phổ biến của hộp đựng hồ sơ văn phòng là: 25x15x10cm, 30x20x10cm, 40x30x25cm, 60x40x40cm…
Kiểu dáng: loại hộp này khá đặc biệt vì có kích thước cao, mẫu thùng thường được đục lỗ hai bên để tiện lợi trong việc sắp xếp và di chuyển nói riêng cũng như các tài liệu được đựng, bảo quản một cách chắc chắn và an toàn.
Vì sao cần sử dụng thùng carton đựng hồ sơ văn phòng?
Các tác dụng của thùng đựng hồ sơ
- Tính tiện lợi cao
So với các loại bao bì đóng gói như thùng nhựa, thùng xốp, thùng gỗ… thì thùng carton mang lại nhiều ưu điểm như: gọn, nhẹ, dễ dàng vận chuyển, tuổi thọ lâu bền nếu biết cách bảo quản… và tiết kiệm công sức trong quá trình vận chuyển.
- Nơi cất giữ hồ sơ an toàn, chất lượng
Chúng ta dễ dàng nhận thấy khi thay đổi vị trí làm việc, công việc hay nghỉ làm mọi người đều sử dụng các thùng đựng hồ sơ để lưu trữ các tài liệu quan trọng, có giá trị theo mình. Điều đó chứng tỏ vai trò quan trọng của sản phẩm này trong cuộc sống phát triển hiện nay.
Sử dụng hộp carton đựng hồ sơ giúp quản lý chứng từ, tài liệu trong thời gian dài, không lo hư hao khi chưa sử dụng, khả năng chịu lực cao, chống va đập cực tốt. Vậy nên, nó mang lại cảm giác an tâm, an toàn cho người sử dụng so với các loại hộp đựng khác.
- Giá thành rẻ
Với loại bao bì có chi phí rẻ nhất, phù hợp với nhiều sản phẩm và nhiều đối tượng khách hàng khác nhau thì bạn không thể bỏ qua thùng đựng carton hồ sơ lưu trữ này rồi!
- Mẫu mã, kích thước đa dạng
Để tăng thêm nhiều sự lựa chọn và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng hiện nay thì thùng carton đựng hồ sơ được thiết kế và sản xuất với nhiều kiểu dáng, mẫu mã đa dạng.
- Dễ dàng phân loại và sắp xếp
Với mỗi thùng carton bạn có thể sắp xếp loại tài liệu khác nhau. Do đó, việc phân loại và tìm kiếm khi cần sẽ dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Ngoài ra, hộp đựng carton này mang đến không gian văn phòng, không gian kho gọn gàng, sạch sẽ và thoáng mát rất nhiều. Công việc khi ấy sẽ diễn ra trôi chảy và nhanh chóng thì thật tuyệt phải không nào!
Một số lưu ý khi lựa chọn thùng đựng hồ sơ
Để đặt mua được thùng carton đựng hồ sơ chất lượng, đúng mong muốn của mình thì bên cạnh việc chọn được địa chỉ uy tín thì bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Tên gọi: thùng đựng hồ sơ, thùng carton đựng hồ sơ, thùng carton đựng hồ sơ văn phòng, hộp đựng hồ sơ lưu trữ, hộp đựng hồ sơ văn phòng.
- Kích thước: 30x20x10cm, 60x40x40cm, 50x50x50cm… hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
- Loại giấy: các loại giấy carton 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
- Các loại sóng: A, B, C, E (tùy theo nhu cầu của khách hàng).
- Màu sắc giấy in thùng carton: thường là vàng nâu hoặc trắng.
- Công nghệ in: sử dụng các công nghệ hiện đại như flexco, in offset để chất lượng hình ảnh, thông tin trên trên thùng được đảm bảo và rõ nét.
- Thiết kế và in ấn: tùy theo yêu cầu của khách hàng.
- Lưu ý: để chất lượng thùng đựng hồ sơ tốt hơn, chất lượng hơn thì bạn có thể cán thêm lớp màng mờ, màng bóng bên ngoài bề mặt thùng carton để tăng khả năng thấm nước và chống ẩm mốc.
Trên đây là 5 lý do để bạn quyết định sử dụng thùng đựng hồ sơ. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể bỏ túi thêm nhiều kiến thức về thùng carton đựng hồ sơ lưu trữ và chọn mua các sản phẩm ứng ý.
Nếu có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào hãy để lại bình luận bên dưới bài viết này. Hẹn gặp các bạn trong những bài viết tiếp theo của “Donghangshipcod“!
